MEINE LEISTUNGEN
Struktur für dein Wachstum: Technik, Events
und Backoffice professionell umgesetzt.
Hier findest du die Details zu meiner operativen Unterstützung. Ich sorge dafür, dass deine Systeme laufen und deine Projekte Form annehmen – damit du dich voll auf dein Coaching konzentrieren kannst.
Dabei arbeite ich nicht nach starren Mustern, sondern passe meine Unterstützung flexibel an deinen Bedarf an: mal projektbezogen, mal laufend, aber immer klar abgestimmt. Mein Ziel ist eine Zusammenarbeit, die dich spürbar entlastet, Übersicht schafft und Aufgaben ohne unnötige Komplexität zuverlässig voranbringt.
Backoffice & Projektorganisation
Diese Leistung eignet sich für dich, wenn:
- deine To-do-Liste täglich wächst, du aber kaum noch Zeit für deine eigentliche Coaching-Arbeit findest
- dir der Überblick über laufende Projekte fehlt und Aufgaben oft „auf den letzten Drücker“ erledigt werden
- du dich nach einer rechten Hand sehnst, die im Hintergrund mitdenkt und Prozesse eigenständig vorantreibt
- du dein Business skalieren willst, aber merkst, dass deine aktuelle administrative Struktur dafür nicht ausreicht
Ich bringe Ordnung in deinen Business-Alltag und sorge dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden. So gewinnst du die Freiheit zurück, dich wieder voll auf dein Coaching und neue Impulse für dein Business zu konzentrieren.
Was ich in diesem Bereich übernehme
Je nach Bedarf unterstütze ich dich zum Beispiel bei:
Projektplanung & -verfolgung: Erstellung und Pflege von Projektplänen in Tools wie Asana, Trello o.ä.
E-Mail- & Terminmanagement: Sichtung deines Posteingangs, Beantwortung von Standardanfragen und Koordination deiner Termine.
Prozess-Optimierung: Dokumentation und Vereinfachung wiederkehrender Abläufe in deinem Business.
Recherche & Vorbereitung: Einholen von Angeboten, Recherche von Tools oder Dienstleistern sowie Vorbereitung von Unterlagen
Allgemeine Administration: Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung oder Stammdatenpflege
Die genannten Punkte sind Beispiele. Gern übernehme ich auch weitere Aufgaben, wenn sie inhaltlich zu diesem Bereich passen und sinnvoll entlasten.
Kleines stundenpaket
Punktuelle Entlastung im Hintergrund.
Ideal, wenn du eine feste Ansprechperson für regelmäßige Aufgaben suchst, um die kleinteilige Orga endlich vom Tisch zu haben.
Umfang: 5 Stunden / Monat
Dein Investment: ab 350 € / Monat
mittleres stundenpaket
Die aktive Unterstützung im Tagesgeschäft.
Das meistgewählte Modell. Wir arbeiten eng zusammen, ich halte dir proaktiv den Rücken frei und treibe deine Projekte voran.
Umfang: 10 Stunden / Monat
Dein Investment: ab 670 € / Monat
Großes stundenpaket
Deine verlässliche operative Partnerin.
Für Coaches, die stark wachsen und die operative Leitung ihrer Projekte komplett abgeben wollen, um maximale Freiheit zu gewinnen.
Umfang: 20 Stunden / Monat
Dein Investment: ab 1.300 € / Monat
Wie die Zusammenarbeit aussieht
Ein gut organisiertes Backoffice basiert auf Vertrauen und klaren Absprachen. Wir legen zu Beginn fest, welche Aufgabenbereiche komplett in meine Verantwortung übergehen und wie wir den Informationsfluss gestalten.
Ich füge mich nahtlos in deine bestehenden Strukturen ein oder helfe dir dabei, diese erst einmal aufzubauen. Du behältst die strategische Leitung – ich sorge für die operative Umsetzung im Hintergrund.
Die Zusammenarbeit kann:
- projektbezogen
- zeitlich begrenzt
- oder laufend erfolgen
ohne dass du dich im Vorfeld auf ein starres Modell festlegen musst.
Struktur
Proaktive Entlastung
Transparenz
Dein Vorteil
Fokus: Du gewinnst wertvolle Zeit für deine Klient:innen und deine strategische Weiterentwicklung
Ruhe: Das Gefühl, dass im Hintergrund nichts mehr „durchrutscht“, reduziert deinen Stresslevel massiv
Skalierbarkeit: Mit sauberen Prozessen ist dein Business bereit für mehr Kunden, ohne dass das Chaos mitwächst
Verlässlichkeit: Du hast eine Partnerin an deiner Seite, auf deren Zuarbeit du dich blind verlassen kannst
Onlinekurs-Umsetzung
Diese Leistung eignet sich für dich, wenn:
-
dein Konzept steht und erste Inhalte bereit sind, dir aber die Zeit oder die Nerven für die Technik fehlen
-
du ein professionelles Teilnehmer-Erlebnis schaffen willst, das durch Klarheit und eine ansprechende Optik überzeugt
- du jemanden suchst, der Plattformen wie Ablefy souverän bedient und dir die technische Umsetzung abnimmt.
- du dich auf deine Inhalte konzentrieren willst, statt dich durch Tutorials der Kursplattformen zu quälen
Ich begleite dich bei der Strukturierung und technischen Umsetzung deines Onlinekurses, damit deine Inhalte sauber aufbereitet und für deine Teilnehmer:innen intuitiv nutzbar sind.
Was ich in diesem Bereich übernehme
Je nach Bedarf unterstütze ich dich unter anderem bei:
Strukturierung und Aufbereitung deiner Kursinhalte für eine optimale User Experience
Komplettes Setup deines Kursbereichs (z. B. in Ablefy) inklusive der visuellen Gestaltung in deinem Branding.
Upload deiner Inhalte (Video, Audio, PDF) sowie die Pflege und Erweiterung bestehender Kurse
Anbindung von Zahlungsanbietern und Automatisierung der Bestätigungsmails
Erstellung von begleitenden Landingpages und übersichtlichen Kurs-Dashboards (deine zentrale Startseite innerhalb des Kurses).
Die genannten Punkte sind Beispiele. Gern übernehme ich auch weitere Aufgaben, wenn sie inhaltlich zu diesem Bereich passen und sinnvoll entlasten.
Basis-Setup
Der schnelle Start für Selbstmacher:innen.
Leistungsumfang:
- Design & Branding: Einpflege von Logo, Markenfarben und Schriftarten
- Rechtliche Basics: Verknüpfung der bereitgestellten Texte für Impressum und Datenschutzerklärung
- Payment-Integration: Anbindung deines Zahlungsanbieters
- Test-Kauf: Durchführung eines Testkaufs zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
Preis: 199,- Euro (einmalig)
Kurs-Aufbau & design
Struktur & vollständiger
Aufbau deines Kurses
Zusätzlich zu den Leistungen aus dem Basis-Setup:
- Strukturierung: Anlegen des kompletten Curriculums (alle Module & Lektionen)
- Design: Individuelle Gestaltung der Kurs-Oberfläche und Modul-Cover in deinem Branding
- Content-Upload: Einpflegen deiner fertigen Inhalte (Videos, Texte…) für bis zu 10 Lektionen
- E-Mail-Automation (Basis): Einrichtung der automatischen Willkommens-Mail
Preis: ab 850,- Euro (für max. 10 Lektionen)
Rundum-Sorglos-Paket
Die 360°-Begleitung für
deinen Launch
Zusätzliche zu den Leistungen aus dem Paket Kurs-Aufbau & Design :
- Full Content Service: Komplette Einpflege aller Kursinhalte ohne Limit
- Automatisierte Onboarding-Serie: Einrichtung der gesamten E-Mail-Logik in Ablefy (Kaufbestätigung, Versand der Zugangsdaten, Begrüßungs-Mail)
- Qualitätssicherung: Intensiver Testlauf der gesamten Customer Journey aus Teilnehmer-Sicht
- Launch-Guard (Standby): Bevorzugte Erreichbarkeit per Messenger während deiner ersten 5 Verkaufstage für technische Notfälle (Reaktionszeit < 4 Std.)
Preis: ab 1500,- Euro
Wie die Zusammenarbeit aussieht
Onlinekurse sind so individuell wie ihre Inhalte.
Zu Beginn klären wir gemeinsam, was bereits vorhanden ist, wo du Unterstützung brauchst und welches Ziel du mit deinem Kurs verfolgst.
Ich arbeite strukturiert, halte den Überblick über Inhalte und Technik und setze die vereinbarten Schritte zuverlässig um. Dabei behalte ich sowohl die Nutzer:innen-Perspektive als auch die technische Sauberkeit im Blick. Damit du immer auf dem Laufenden bist, erhältst du von mir regelmäßige Status-Updates zum Fortschritt.Die inhaltliche Konzeption bleibt bei dir.
Die Zusammenarbeit erfolgt in der Regel:
- projektbezogen
- zeitlich begrenzt
- mit klar definierten Schritten
Klare Struktur statt losem Sammelsurium
Saubere technische Umsetzung
Nutzer:innen-Perspektive immer im Blick
Dein Vorteil
Zeitgewinn: Du sparst dutzende Stunden Recherche und technisches Ausprobieren.
Profi-Look: Ein durchdachter Kursbereich steigert die Zufriedenheit deiner Kund:innen.
Sicherheit: Alles läuft automatisiert – vom Kauf bis zum Login.
Klarer Kopf: Du bleibst in deinem Kerngeschäft, während im Hintergrund alles Form annimmt.
Event- & Retreat-Organisation
Diese Leistung eignet sich für dich, wenn:
- du ein Retreat, einen Workshop oder ein Seminar planst, dich der organisatorische Aufwand aber von der Umsetzung abhält
- du sicherstellen willst, dass sich deine Teilnehmer:innen rundum wohlfühlen, ohne dass du dich um jedes logistische Detail selbst kümmern musst
- du die Koordination und Kommunikation mit Location, Catering & Co. abgeben willst, um dich nicht im Orga-Dschungel zu verlieren.
- du während deines Events voll und ganz für deine Gruppe da sein möchtest, statt im Hintergrund den Ablauf zu koordinieren
Ich übernehme die operative Planung deines Live-Events, damit du den Kopf frei hast für deine Inhalte. Damit dein Event professionell und entspannt abläuft, halte ich im Hintergrund alle Fäden zusammen.
Was ich in diesem Bereich übernehme (Beispiele)
Je nach Format und Bedarf unterstütze ich dich unter anderem bei:
Dienstleister-Koordination: Abstimmung mit Unterkunft, Seminarort, Catering-, Technik-Anbietern oder Shuttle-Services
Teilnehmermanagement: Bearbeitung von Buchungsanfragen und Kommunikation von Reise-Informationen
Ablaufplanung: Erstellung detaillierter Zeitpläne für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
Material-Vorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Workbooks oder Teilnehmer-Unterlagen
Location-Recherche: Suche nach passenden Seminarhäusern oder Hotels inklusive Einholung und Vergleich von Angeboten
Die Aufzählung dient als Orientierung – gerne übernehme ich auch weitere Aufgaben, wenn sie sinnvoll dazugehören.
Reatreat-Blueprint
Deine strategische Roadmap für die eigene Planung.
Leistungsumfang:
- Projekt-Board: Ein fertiges Trello- oder Asana-Board mit allen Meilensteinen von der Idee bis zur Nachbereitung.
- Der Budget-Rechner: Eine Excel-Vorlage, die dir bei der Kalkulation deiner Ticketpreise hilft
- Der Kommunikations-Guide: Vorlagen für Checklisten und ein Zeitplan
Preis: 149,- Euro (einmalig)
Retreat Coordinator
Deine operative Zentrale für die Organisation im Vorfeld.
Zusätzlich zu den Leistungen des Retreat-Blueprints:
- Location-Management: Kommunikation mit deiner bereits gewählten Location (Menü, Zimmerliste, Technik, Sonderwünsche)
- Teilnehmer-Service: E-Mail-Support für Teilnehmer, Rechnungsstellung & Zahlungseingangsprüfung
- Unterlagen-Service: Erstellung und Versand der Welcome-Guides & Reise-Infos
Preis: ab 950,- Euro
Retreat Manager
Das „Rundum-sorglos-Paket“ vor, während und nach dem Event.
Zusätzlich zu den Leistungen des Retreat Coordinators:
- Location-Recherche: bis zu 3 Angebote
- Full Location Service: Komplette Verhandlung und Koordination mit allen Dienstleistern (Catering, Transfer, Location).
- Workshop-Materialien: Erstellung und Gestaltung deiner Workbooks, Handouts, Feedback-Bögen.
- Remote-Zentrale*: Während des Retreats bin ich deine „Backoffice-Zentrale“ im Standby für kurzfristige Orga-Themen (via Messenger)
- Nachbereitung: Einholung von Feedback, Versand von Fotos/Materialien an die Teilnehmer.
Preis: ab 2.800 Euro
* On-Site Option: Du möchtest mich als Support-Fee vor Ort haben? Gerne begleite ich dein Retreat persönlich. Preis auf Anfrage.
Wie die Zusammenarbeit aussieht
Die Planung eines Live-Events erfordert Weitblick und Timing. Zu Beginn stecken wir den Rahmen ab: Was ist deine Vision, wie viele Teilnehmer erwartest du und welches Budget steht zur Verfügung?
In der Planungsphase fungiere ich als zentrale Schnittstelle. Du triffst die Entscheidungen, ich bereite die Grundlagen dafür vor und setze die Buchungen um. Damit du jederzeit weißt, wo wir stehen, erhältst du regelmäßige Status-Updates zu Buchungsständen und Meilensteinen. So behältst du die Kontrolle, ohne dich im Detail zu verlieren.
Die Zusammenarbeit erfolgt in der Regel:
- projektbezogen
- mit festen Meilensteinen
- über einen definierten Zeitraum
Zentraler Orga-Hub
Nahtlose Kommunikation
Reibungsloser Ablauf
Dein Vorteil
Entlastung: Du sparst dir die zeitfressende Kommunikation mit Hotels und Dienstleistern
Fokus: Du kannst dich als Coach voll auf deine Teilnehmer:innen und deine Botschaft konzentrieren
Sicherheit: Ein strukturierter Ablaufplan sorgt für Ruhe und Souveränität – bei dir und deinem Team
Professionalität: Ein perfekt geplantes Event stärkt dein Image bei deinen Kund:innen
Bereit für mehr Fokus in deinem Business?
Du bist dir unsicher, welches Paket oder welcher Support gerade am besten zu deiner Situation passt? Lass uns ganz unkompliziert schauen, wie ich dich am besten unterstützen kann. In einem kurzen Kennenlerngespräch (ca. 15 Min.) oder schriftlich klären wir deine Fragen und finden die passende Lösung für dein Projekt.