LAUNCHMANAGEMENT UND RETREAT-PLANUNG FÜR COACHES
Dein Launch. Klar geplant, koordiniert und technisch umgesetzt.
Du hast dein Angebot und deine Strategie. Ich kümmere mich um den organisatorischen und technischen Teil dahinter – von der Planung über die Koordination bis zur Umsetzung.
Ob du nur einzelne Aufgaben abgeben möchtest oder jemanden suchst, der deinen gesamten Launch operativ begleitet: Du entscheidest, welche Unterstützung du brauchst.
Auch bei der Planung deines Retreats unterstütze ich dich bei den organisatorischen und technischen Aufgaben, die du nicht selbst übernehmen möchtest.
EIN LAUNCH IST NICHT: EIN PAAR POSTS, EIN WEBINAR UND DANN WIRD VERKAUFT.
Nein. EIN LAUNCH IST KOMPLEXER UND ZEITAUFWENDIGER, ALS ER AUF DEN ERSTEN BLICK AUSSIEHT.
Am Anfang stellt man sich einen Launch oftmals so vor: Content veröffentlichen, Webinar halten, Angebot vorstellen und dann kommen die Verkäufe.
In der Praxis hängt deutlich mehr zusammen.
Ein gut organisierter Launch besteht nicht nur aus Marketing. Viele einzelne Aufgaben, Tools und Deadlines greifen ineinander. Und genau diese Verbindungen entscheiden darüber, ob du während des Launches ständig hinterherläufst oder den Überblick behältst.
Worauf es bei der Organisation wirklich ankommt:
✓ 1. Ein klarer Ablauf
Welche Aufgabe muss wann erledigt sein? Welche Schritte bauen aufeinander auf?
✓ 2. Realistisch geplante Zeit – inklusive Puffer
Korrekturschleifen, technische Probleme oder Änderungen kommen vor. Deshalb braucht ein guter Launch nicht nur Deadlines, sondern auch Zeit für das, was nicht nach Plan läuft.
✓ 3. Technik, die miteinander funktioniert
Landingpage, E-Mail-Marketing, Zahlungsanbieter, Webinar-Tool, Kursplattform und weitere Tools sind oft direkt voneinander abhängig. Eine Änderung an einer Stelle kann Auswirkungen auf mehrere andere haben.
✓ 4. Raum für das, was parallel entsteht
Dein Gruppenprogramm ist vielleicht beim Launch noch nicht bis ins letzte Detail fertig. Inhalte werden weiterentwickelt, Fragen der Teilnehmer:innen kommen dazu und nach dem Launch müssen Prozesse und Technik wieder aufgeräumt und übergeben werden. Der Launch endet nicht automatisch mit dem Verkaufsabschluss.
Wenn diese Zusammenhänge von Anfang an mitgedacht werden, musst du nicht bei jeder neuen Aufgabe überlegen, was jetzt als Nächstes passiert und was du dabei vielleicht übersehen hast. Du hast einen klaren Ablauf, weißt, was wann gebraucht wird und kannst dich auf das konzentrieren, was deinen Launch überhaupt erst möglich macht: dein Angebot, deine Inhalte und deine Arbeit mit deinen Kund:innen.
UNTERSTÜTZUNG FÜR deinen LAUNCH
im Überblick
Ob du zunächst Klarheit brauchst, die technische Umsetzung abgeben möchtest oder jemanden suchst, der dein gesamtes Projekt operativ zusammenhält. Du entscheidest, was und wie viel du abgeben möchtest.
Launch-Check
Du möchtest deinen geplanten oder laufenden Launch einmal von außen prüfen lassen?
Wir schauen gemeinsam auf Ablauf, Zeitplan und wichtige Launch-Bausteine und klären, wo du noch nachjustieren solltest.
Launch-Technik
Du möchtest die technische Umsetzung deines Launches abgeben?
Ich kümmere mich um die vereinbarten technischen Bausteine und darum, dass deine verschiedenen Systeme miteinander funktionieren.
Launch-Struktur
Du brauchst Unterstützung bei Planung, Koordination und Projektmanage-ment? Ich strukturiere deinen Launch, behalte Deadlines und Abhängigkeiten im Blick und koordiniere die vereinbarten Aufgaben und Beteiligten.
Launch-Komplett
Du brauchst Unterstützung bei Planung, Koordination und Projektmanage-ment? Ich strukturiere deinen Launch, behalte Deadlines und Abhängigkeiten im Blick und koordiniere die vereinbarten Aufgaben und Beteiligten.
Freebie
Du bist noch nicht launchbereit und möchtest zunächst eine E-Mail-Liste aufbauen?
Ich unterstütze dich bei der technischen und organisatorischen Umsetzung deines Freebies als Grundlage für deinen späteren Launch.
Du bist dir noch nicht sicher, welche Unterstützung du brauchst?
Das klären wir gemeinsam.
MIT MIR FÜHLT SICH DEIN LAUNCH ANDERS AN.
Mit mir fühlt sich dein Launch anders an:
Du weißt, was als Nächstes ansteht.
Du musst nicht ständig überlegen, ob du etwas vergessen hast.
Du kannst dich auf deine Inhalte, dein Angebot und deine Kund:innen konzentrieren, während jemand anderes die vielen beweglichen Teile im Blick behält.
Wenn etwas nicht nach Plan läuft, musst du nicht alleine herausfinden, wie du es löst.
Du gehst nicht mit einem Berg aus offenen To-dos in deinen Launch, sondern mit dem Gefühl:
Das ist organisiert. Das läuft. Ich kann mich auf das konzentrieren, was nur ich tun kann.
Launch-Check
ab 350 €
Du hast deinen Launch geplant oder bist schon mittendrin und möchtest eine zweite Perspektive, bevor kleine Stolpersteine zu größeren Problemen werden?
Dann schauen wir gemeinsam auf deinen Launch und darauf, wo du noch nachjustieren kannst und was als Nächstes wichtig ist.
Das ist im Paket enthalten
- Analyse deines geplanten oder laufenden Launches
- Prüfung von Zeitplan und Ablauf
- Blick auf wichtige Launch-Bausteine
- Konkrete Empfehlungen zur Optimierung
- Kurzer gemeinsamer Austausch
Deine Vorteile:
- Du hast danach Klarheit statt nur ein vages Bauchgefühl
- Du bekommst eine zweite Perspektive auf deinen Launch
- Du hast mehr Sicherheit bei deinen nächsten Schritten
- Du erkennst frühzeitig, wo es noch haken könnte
GUT ZU WISSEN:
Wenn du anschließend das Paket Launch-Struktur oder Launch-Komplett buchst, wird der Preis des Launch-Checks angerechnet.
Launch-Technik
ab 1.990 €
Du hast deinen Launch geplant, aber allein der Gedanke an Landingpages, E-Mail-Automationen, Zahlungsanbieter und Webinartechnik kostet dich schon Nerven und sorgt für Schweißausbrüche?
Ich übernehme gerne die technische Umsetzung deiner einzelnen Launch-Bausteine, damit du dich nicht selbst durch verschiedene Tools und technische Abläufe kämpfen musst.
Das ist im Paket enthalten
- Erstellung deiner Launch-Landingpage inkl. Text, Formular und Danke-Seite
- Technische Umsetzung deiner Salespage auf Basis deiner Texte
- Einrichtung und Verbindung deines E-Mail-Marketing-Tools
- Einrichtung deines Angebots beim Zahlungsanbieter
- Einrichtung deines E-Mail-Funnels inkl. Segmentierung & Automationen
- Einrichtung deines Zoom-Webinars inkl. Aufzeichnung und Replay
- Verknüpfung der einzelnen Tools miteinander
- Technische Tests vor deinem Launch
Deine Vorteile:
- Du musst dich nicht in verschiedene Tools und technische Abläufe einarbeiten
- Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Technik vor dem Launch ausführlich getestet wurde
- Einrichtung deines Angebots beim Zahlungsanbieter
- Wenn die Technik streikt, musst du nicht selbst stundenlang Fehler suchen oder dich mit dem Support herumschlagen
- Du hast eine Ansprechpartnerin für deine technischen Launch-Bausteine
- Du kannst dich auf dein Angebot, deine Inhalte und deine Kund:innen konzentrieren
Launch-Struktur
ab 1.690 €
Du hast eigentlich einen guten Plan, aber sobald die ganzen Aufgaben, Deadlines und Beteiligten zusammenkommen, hast du das Gefühl, den Überblick zu verlieren und nichts mehr anderes zu machen als deinen Launch zu koordinieren?
Dabei geht es nicht nur um deine eigenen Aufgaben. Auch Teammitglieder, Freelancer oder andere Beteiligte müssen wissen, was wann gebraucht wird und wie die einzelnen Aufgaben ineinandergreifen.
Ich übernehme das operative
Projektmanagement und halte die Fäden zusammen, damit du nicht alles selbst im Kopf behalten musst und dich auf andere Dinge konzentrieren kannst.
Das ist im Paket enthalten
- Kick-off und gemeinsame Planung
- Strukturierung deines Launch-Projekts
- Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen und Deadlines
- Laufendes Projektmanagement während der gesamten Launchphase
- Koordination der Aufgaben und Zuständigkeiten
- Abstimmung der verschiedenen Beteiligten
- Frühzeitiger Hinweis, wenn der Zeitplan ins Wanken gerät
- Operative Unterstützung während des Launches
Deine Vorteile:
- Du hast eine Partnerin an deiner Seite, die einen Teil des organisatorischen Denkens für dich übernimmt
- Du musst nicht jede Aufgabe und jede Deadline selbst im Kopf behalten
- Du weißt, was als Nächstes ansteht und was bis wann erledigt sein muss
- Wenn sich etwas verschiebt, musst du nicht alleine überlegen, was das für den restlichen Launch bedeutet
- Du hast den Kopf frei, um dich auf dein Launchevent und deine Teilnehmer:innen vorzubereiten
- Du hast während des Launches auch noch Raum für dein Business und dein Privatleben
Launch-Komplett
ab 3.690 €
Du möchtest deinen Launch nicht mehr alleine im Kopf und auf deiner To-do-Liste tragen?
Mit Launch-Komplett hast du eine Partnerin an deiner Seite, die mitdenkt, den Überblick behält und die operative Planung, Koordination und Umsetzung deines Launches übernimmt.
Du behältst deine Strategie, dein Angebot und deine Inhalte, also all das, was nur du entscheiden kannst, weil es dein Business ist. Ich kümmere mich um den operativen Rest. So kannst du dich auf das konzentrieren, was nur du erledigen kannst: dein Angebot, deine Inhalte, deine Kund:innen und dein Launchevent. Ohne ständig im Hinterkopf zu haben, was noch fehlt, wer worauf wartet oder ob technisch alles funktioniert.
Das ist im Paket enthalten
- Alle Leistungen aus Launch-Struktur und Launch-Technik
- Gemeinsame Planung und Koordination des gesamten Launches
- Technische Umsetzung der vereinbarten Launch-Bausteine
- Laufendes Projektmanagement während der gesamten Launchphase
- Eine zentrale Ansprechpartnerin für die komplette operative Umsetzung
Deine Vorteile:
- Du musst nicht mehr an alles gleichzeitig denken und hast eine Partnerin an deiner Seite, die den Überblick behält und mitdenkt
- Planung und Technik laufen zusammen, statt dass du sie an verschiedenen Stellen koordinieren musst
- Wenn sich etwas verändert, sagt dir jemand, welche Auswirkungen das für den restlichen Launch hat
- Du hast den Kopf frei für deine Strategie, deine Inhalte und deine Kund:innen
- Du kannst dich in Ruhe auf dein Launchevent vorbereiten
- Du hast auch während des Launches noch Raum für dein Business und dein Privatleben
- Du gehst entspannter in die heiße Phase, weil du weißt: Dein Launch ist in guten Händen
NOCH NICHT LAUNCHBEREIT? DANN SCHAFFEN WIR ERSTMAL DIE GRUNDLAGE.
Freebie
ab 790 €
Du möchtest irgendwann launchen, hast aber noch keine E-Mail-Liste?
Dann musst du noch keinen kompletten Launch buchen. Wenn dir aktuell vor allem eine gute Grundlage fehlt, können wir auch dort anfangen. Ein Freebie ist die perfekte Gelegenheit, um deine E-Mail-Liste zu füllen und Kontakt und Vertrauen zu deiner Zielgruppe aufzubauen.
Das ist im Paket enthalten
- Unterstützung bei der Entwicklung einer Freebie-Idee, falls noch keine vorhanden ist
- Gestaltung deines Freebies auf Basis deines bestehenden Brandings
- Erstellung deiner Landingpage inklusive Text, Formular und Dankeschön-Seite
- Einrichtung der Freebie-Auslieferung
- Verbindung mit deinem E-Mail-Marketing-Tool
- Einrichtung einer kleinen E-Mail-Automation mit drei Willkommens-E-Mails
Deine Vorteile:
- Eine gute Grundlage für deinen späteren Launch
- Eine wachsende E-Mail-Liste mit passenden Interessent:innen
- Einen automatisierten ersten Kontakt mit potenziellen Kund:innen
- Weniger Technik, um die du dich selbst kümmern musst
- Eine Basis, auf der dein späterer Launch aufbauen kann
WICHTIG: Die Texte für dein Freebie und die Willkommens-E-Mails werden von dir bereitgestellt.
EIN RETREAT IST NICHT: LOCATION BUCHEN, PROGRAMM PLANEN UND LOS GEHT’S.
Location buchen, Programm planen und los geht’s klingt zunächst überschaubar. Doch hinter einem Retreat steckt mehr als ein schönes Programm und eine passende Location. Vom Ablauf über die Organisation bis zur Kommunikation mit deinen Teilnehmer:innen gibt es einiges zu koordinieren. Damit aus deiner Idee auch wirklich ein stimmiges und unvergessliches Retreat wird, müssen viele organisatorische Aufgaben ineinandergreifen.
Du möchtest dich lieber auf dein Angebot und die Menschen konzentrieren, für die du das veranstaltest, statt dich in To-dos, Absprachen und organisatorischen Details zu verlieren?
Ich unterstütze dich bei der Planung, Konzeption, Koordination und organisatorischen Aufgaben, damit aus deiner Idee ein lebensveränderndes Retreat wird.
Retreat-Grundkonzept
ab 299 €
Du hast eine Retreat-Idee, weißt aber noch nicht genau, wie du sie aufbauen und organisieren sollst?
Gemeinsam besprechen wir deine Idee, strukturieren den Ablauf und schauen auf die wichtigsten organisatorischen Punkte. Du bekommst eine Checkliste und einen konkreten Überblick über die nächsten Planungsschritte.
Damit hast du eine solide Grundlage, auf der du dein Retreat weiter planen kannst.
Das ist im Paket enthalten
- Gemeinsame Besprechung deiner Retreat-Idee
- Strukturvorschlag für den Ablauf
- Checkliste mit wichtigen organisatorischen Punkten
- Übersicht über die nächsten Planungsschritte
Deine Vorteile:
- Klarheit über den Aufbau deines Retreats
- Eine solide Grundlage für die weitere Planung
- Weniger offene Fragen
- Einen konkreten Fahrplan für die nächsten Schritte
Tools, mit denen ich arbeite.
Hier bekommst du einen kurzen Überblick über die Tools, mit denen ich für deinen Launch oder dein Retreat arbeite.
Du nutzt ein anderes Tool? Kein Problem. Ich arbeite mich gerne in neue Tools ein, wenn sie für dein Projekt sinnvoll sind.
✓ E-Mail-Marketing: ActiveCampaign, Brevo
✓ Zahlungsabwicklung & Kursplattform: Digistore24, Ablefy
✓ Webinare: Zoom, GoogleMeet, Microsoft Teams
✓ Website und Landingpages: WordPress mit Divi oder Thrive Architect
✓ Projektorganisation: Trello, Asana, ClickUp
Du musst nicht selbst zum Technikprofi werden.
Ich arbeite mit den Tools, die für deinen Launch oder dein Retreat gebraucht werden und behalte dabei auch die Verbindungen zwischen den einzelnen Systemen im Blick.
Flexible RETREATPLANUNG, DIE ZU DIR PASST
Kein Retreat gleicht dem anderen. Während du vielleicht schon eine Location gefunden hast und Unterstützung bei der Technik brauchst, möchtest du bei einem anderen Retreat die gesamte Organisation abgeben.
Deshalb gibt es bei mir kein starres Paket. Du entscheidest, welche Aufgaben du selbst übernimmst und wobei ich dich unterstütze. Stell dir dein individuelles Unterstützungspaket passend zu deinem Retreat und deinem Bedarf zusammen.
Mögliche Bausteine für deine individuelle Unterstützung:
-
Recherche und Auswahl einer passenden Location
-
Abstimmung mit Location, Unterkunft & Catering
-
Koordination von Dienstleistern und Referenten
-
Erstellung und technische Umsetzung deiner Anmeldeseite
-
Einrichtung des Anmelde- und Bezahlprozess
-
Einrichtung automatischer E-Mail-Sequenzen für Anmeldung, Erinnerungen und Follow-up
-
Teilnehmermanagement: Pflege von Teilnehmerlisten, Informationen und organisatorische Rückfragen
-
Technische und organisatorische Betreuung vor Ort
So bekommst du genau die Unterstützung, die du brauchst und vor allem nur die Leistungen, die für dein Retreat sinnvoll sind.
BEREIT FÜR DEINEN NÄCHSTEN LAUNCH ODER DEIN RETREAT?
Erzähl mir, was du vorhast. Wir schauen gemeinsam, wo du gerade stehst und welche Unterstützung für dich sinnvoll ist. Ganz unverbindlich.