DU BIST COACH – KEIN PROJEKTMANAGER.
Du entwickelst dein Angebot. Ich organisiere den Weg zu deinem Launch oder Retreat.
Ob Launch oder Retreat: Ich übernehme Planung, Projektmanagement, Koordination und Technik – von der ersten Idee bis zum letzten Technik-Check. Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was nur du kannst: dein Coaching, deinen Content und deine Community.
DU BIST COACH!
UND PLÖTZLICH SOLLST DU ALLES ANDERE AUCH NOCH KÖNNEN.
Du wolltest dein Angebot aufbauen, Menschen begleiten und gute Inhalte erstellen. Stattdessen sitzt du zwischen To-do-Listen, Technikfragen und Deadlines und versuchst, alles gleichzeitig zusammenzuhalten.
✗ Du weißt nicht, wo du anfangen sollst.
Was muss zuerst passieren? Welche Aufgaben hängen voneinander ab? Ohne klaren Ablauf wird aus einer überschaubaren Aufgabe schnell eine lange Liste mit offenen Fragen..
✗ Du verlierst den Überblick über deinen Zeitplan.
Deadlines hängen zusammen. Verschiebt sich eine Aufgabe, kann das schnell weitere Aufgaben beeinflussen und plötzlich wird es an mehreren Stellen gleichzeitig eng.
✗ Bei der Technik verzweifelst du.
Landingpage, E-Mail-Automationen, Zahlungsanbieter, Webinartechnik und vieles mehr. Du bist Coach und kein Techniknerd. Also schaust du Tutorials, suchst nach Lösungen oder fragst die KI. Am Ende bleibt trotzdem ständig bleibt dieses Gefühl: Hoffentlich habe ich nichts übersehen. Hoffentlich funktioniert alles. Hoffentlich habe ich mit dieser Einstellung nichts zerschossen.
✗ Du versuchst, alles selbst zusammenzuhalten.
Planung, Koordination, Technik, Content und nebenbei noch deine eigentliche Arbeit. Je näher dein Launch oder Retreat rückt, desto mehr Zeit und Energie fließen in Dinge, die weder zu deinem Kernbusiness noch zu deinen Kernkompetenzen gehören.
✗ Irgendwann bleibt auch dein Leben auf der Strecke.
Deine Kund brauchen dich, dein reguläre Business läuft weiter und eigentlich würdest du auch gerne mal wieder Zeit für Freunde, Familie, Partner oder einfach für dich selbst haben wollen.
DABEI MUSST DU NICHT ALLES SELBST KÖNNEN ODER MACHEN.
Ein Launch oder Retreat besteht aus vielen Aufgaben, die ineinandergreifen. Genau diese organisatorischen und technischen Fäden halte ich für dich zusammen. Ich denke mit, behalte Zusammenhänge und Deadlines im Blick und übernehme die Aufgaben, die du abgeben möchtest. Damit du dich auf dein Coaching, dein Angebot und deine Community konzentrieren kannst.
Noch eine To-do-Liste. Noch ein Tutorial. Noch ein Abend am Laptop.
Dabei musst du gar nicht gleichzeitig Coach, Projektmanager, Technik-Allrounder und Koordinator sein.
SO UNTERSCHIEDLICH KANN EIN LAUNCH AUSSEHEN.
Von außen ist es derselbe Launch. Doch für dich kann er sich ganz unterschiedlich anfühlen.
Ohne Unterstützung
✗ Alles im Kopf: Du versuchst, Aufgaben, Deadlines und Abhängigkeiten gleichzeitig im Blick zu behalten.
✗ Jedes Tool selbst lernen: Landingpage, E-Mail-Marketing, Zahlungsanbieter, Webinar & Co. – für jedes neue Tool heißt es erst einmal Tutorials schauen und sich einarbeiten.
✗ Alles läuft über deinen Tisch: Planung, Koordination, Technik und dein eigentliches Business konkurrieren um deine Zeit.
✗ Der Launch nimmt immer mehr Raum ein: Abends noch E-Mails, am Wochenende Technik und ständig die Frage, ob du etwas vergessen hast.
Mit mir an deiner Seite
✓ Klarer Plan: Du weißt, was wann ansteht und welche Aufgaben voneinander abhängen.
✓ Technik wird übernommen: Du musst nicht jedes Tool verstehen oder selbst bedienen. Ich kümmere mich um die technische Umsetzung und behalte die Schnittstellen im Blick.
✓ Du kannst dich auf deine Rolle konzentrieren: Ich behalte alles organisatorische und technische im Blick, während du dich um Coaching, Content und deine Kund:innen kümmerst.
✓ Mehr Raum für dein Leben: Dein Launch ist ein Projekt in deinem Business – nicht dein gesamtes Leben für mehrere Wochen.
Launchmanagement
Dein Launch. Klar geplant, koordiniert und technisch umgesetzt.
Von der ersten Planung bis zur Umsetzung behalte ich Aufgaben, Deadlines, Abhängigkeiten und Technik im Blick. Du musst dich nicht in jedes Tool einarbeiten oder nachts überlegen, was du vielleicht vergessen hast.
Ich übernehme unter anderem:
✓ Launchplanung & Zeitplan
✓ Projektmanagement & Koordination
✓ Technische Umsetzung & Tool-Verknüpfungen
✓ Vorbereitung, Begleitung & Nachbereitung des Launches
Retreat-Planung
Dein Retreat. Durchdacht geplant, organisiert und vor Ort gut vorbereitet.
Von der ersten Idee bis zur Durchführung kümmere ich mich um die organisatorischen und technischen Bausteine, die du abgeben möchtest, damit du dich auf deine Teilnehmer:innen und die Inhalte deines Retreats konzentrieren kannst.)
Ich unterstütze dich unter anderem bei:
✓ Planung & Zeitplan
✓ Location, Dienstleister & Logistik
✓ Teilnehmerkommunikation & Organisation
✓ Ablaufplanung & technische Vorbereitung
Mehr Klarheit im Kopf. Mehr Luft für dein Business und dein Leben.
Du musst nicht mehr abends an deinem Laptop sitzen und dich durch die nächste Technikfrage kämpfen oder beim Einschlafen plötzlich hochschrecken, weil dir plötzlich einfällt: Habe ich eigentlich die E-Mail-Automation richtig eingerichtet? Habe ich wirklich eine Reminder-Mail zu meinem Webinar verschickt?
Stell dir vor, du öffnest morgens deinen Planer und weißt genau, was heute ansteht, was als Nächstes kommt, was du selbst und was du nicht selbst erledigen musst. Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten sind an einem Ort und nicht auf zehn verschiedenen Listen, Zetteln und Sprachnotizen verteilt. Du musst dich nicht mehr durch gefühlt hunderte Technik-Tutorials kämpfen, sondern weißt, dass alles in guten Händen ist und professionell erledigt wird.
Aus ständigem Mitdenken wird Klarheit. Aus „Hoffentlich habe ich nichts vergessen“ wird „Ich weiß, was ansteht..“
Vielleicht ist genau das am Ende das Schönste. Du kannst den Laptop zuklappen, ohne bis Mitternacht noch eine letzte Sache „schnell“ erledigen zu müssen. Du kannst bei deinen Kund:innen sein, dein Business weiterentwickeln und nach Feierabend auch einfach wieder dein eigenes Leben leben.
15+ JAHRE ERFAHRUNG MIT KOMPLEXEN PROJEKTEN
Ich bin Julia – Launchmanagerin und Retreat-Planerin für Coaches. Meine Stärken: Organisation, Projektmanagement und Technik miteinander zu verbinden.
Nach meinem Tourismusmanagement-Studium habe ich unter anderem acht Jahre bei Dertour komplexe Gruppenreisen organisiert, von Kalkulation und Vertragsabwicklung über die Abstimmung mit Hotels, Agenturen, Airlines und Reisebüros bis zur Durchführung und Rechnungsstellung.
Später habe ich als Projektmanagerin Projekte von der Antragstellung bis zum Abschluss begleitet. Heute übertrage ich diese Erfahrung auf Launches und Retreats: Auch hier greifen viele einzelne ineinander und genau dabei behalte ich den Überblick.
Denn du sollst dich auf dein Coaching konzentrieren können und ich übernehme die Organisation und Technik im Hintergrund für dich.
So starten wir gemeinsam
Die Zusammenarbeit ist klar strukturiert, transparent und auf deinen Arbeitsalltag abgestimmt, ohne komplizierte Prozesse oder starre Pakete.
1
Unverbindliche Anfrage
Du schilderst mir dein Anliegen über das Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp. Ich melde mich zeitnah bei dir (meist innerhalb von 24–48 Stunden), um einen ersten Überblick über deine Projekte zu bekommen. Alternativ kannst du dir auch direkt einen Kennenlerntermin buchen.
2
Individuelle Abstimmung
Wir klären ganz unkompliziert, je nach Bedarf per E-Mail oder in einem kurzen Gespräch, wie ich dich am besten unterstützen kann und ob unsere Erwartungen zusammenpassen.
3
Dein konkretes Angebot
Du erhältst von mir ein Angebot, das exakt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sobald du grünes Licht gibst, nehme ich dir die ersten Aufgaben ab und schaffe dir den nötigen Freiraum.
DU KÜMMERST DICH UM DEIN ANGEBOT.
ICH KÜMMERE MICH UM DIE ORGANISATION DAHINTER.
Du musst nicht alles selbst planen, koordinieren und technisch umsetzen. Lass uns schauen, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dich dabei unterstützen kann.